Прием на хранение

Процесс передачи документов на хранение максимально удобен для заказчиков. Сотрудники службы доставки привезут архивные коробки, упакуют документы, помогут в составлении описей и актов передачи, промаркируют коробки штрих-кодами, организуют доставку в хранилище.

Работа с документами

По желанию заказчика документы могут быть доставлены в специальную комнату для работы с документами при хранилище. Комнаты оснащены необходимой оргтехникой, расположены в офисных помещениях компании "Кроникс". Эта услуга позволяет клиентам быстро и удобно работать с большим объемом документов.

Доставка

Онлайн-система позволяет клиентам удобно и быстро оформить заявку на размещение или извлечение требуемых документов. Специализированная служба оперативно доставит документы до указанного рабочего места в офисе заказчика. Для удобства заказчика предусмотрены различные виды доставки, в том числе срочное извлечение документов.

Депозитарное хранение документов

Документы клиентов упакованы в архивных коробках компании Кроникс. Отсутствие на коробках какой либо информации кроме штрих-кодов обеспечивает дополнительную информационную безопасность при хранении и доставке. На объекте, где хранятся коробки, ведется круглосуточная охрана, обеспечена пожарная безопасность, контролируется температура и влажность в хранилище.

Конфиденциальное уничтожение

Услуга включает в себя размещение контейнеров для бумаг в офисе заказчика, их еженедельный вывоз силами нашей компании и уничтожение документов на специальном оборудовании. В офисе клиента устанавливаются специальные контейнеры объемом 120 литров для сбора документов, подлежащих уничтожению. Контейнеры защищены от несанкционированного доступа замками. Документы собираются через прорезь в верхней части контейнера и доставляются на терминал для уничтожения на промышленном шредере со степенью секретности 3.